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这些WPS表格小技巧你知道吗?

【摘要】 下面和大家分享几个我踩坑之后发现的保存技巧,让我们的效率大幅提升~(演示版本为WPS2019。)第一坑:默认路径不常用...

下面和大家分享几个我踩坑之后发现的保存技巧,让我们的效率大幅提升~
(演示版本为 WPS 2019。)
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第一坑:默认路径不常用
每次保存文件的时候,WPS 默认保存路径是云文档、我的电脑、我的桌面和我的文档,都不是我常用的文件夹。
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我经常要翻山越岭寻找保存路径,找着找着还会迷路。
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其实,稍微修改下设置,就能让 WPS 更懂你。

设置常用保存路径


打开 WPS 首页面板-点击【文档】-【常用】右侧的竖三点这些WPS表格小技巧你知道吗?-66绿色资源网-第6张图片,点击【+其他位置】。
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选中需要保存为常用路径的文件夹,点击【确定】。
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现在就设置好啦,另存为就能直接看到刚刚设置的保存路径啦~
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如果现有的保存路径想移除怎么办?很简单~

移除不常用的保存路径


需要点开 WPS 首页面板,在【常用】中找到需要删除的文件夹-单击鼠标右键【-移除】即可。

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第二坑:突发情况忘保存
问大家一个问题,做表格写材料的时候,你最害怕的事情是什么?
我的回答是:快写完的时候,死机,文件还没有保存。
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如果有养成随手【Ctrl+S】来个保存的好习惯,那自然是很棒棒,如果总是记不住,我建议你可以设置自动保存。
点击【文件】菜单-【备份与恢复】-打开【备份中心】。
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点击【本地备份设置】,选择需要的备份模式,例如定时备份,时间间隔 10 分钟保存一次。如果你愿意,也可以设置成 1 分钟保存一次。
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打开备份中心,就可以查看自动备份过的文档啦。
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第三坑:保存文件找不到
我一般会同时打开 N 多个文件,还经常手快点了关闭,然后随手不知道保存到哪里了……
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淡定,最近关闭的文件可以按照下面的方法找到。
打开 WPS 首页面板-点击【文档】-点击【最近】。
点击需要查找保存位置的文件旁的竖三角这些WPS表格小技巧你知道吗?-66绿色资源网-第18张图片,点击【打开文件位置】,就可以打开文件所在的文件夹啦。
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今天给大家介绍了几个保存的小技巧,你学会了吗?
和 WPS 需要单独设置文件的保存路径不同,Office 中常用路径是和资源浏览器的收藏夹(win10 里叫快速访问)同步的。
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最后编辑:2022-5-4 06:05:26
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